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Atividades da área administrativa
out
18
2013
Vou prestar um concurso público onde é requisito obrigatório ter experiência comprovada em atividades da área administrativa. Fui recepcionista de consultório médico por 4 anos e agente de fiscalização ambiental por 12 anos. Minha pergunta é: estas atividades que exerci são áreas onde existem atividades administrativas? Tenho medo de estar estudando muito e não aceitarem minha experiência como atividades administrativas. desde já grata pela atenção
Ainda está obscuro para mim: minha atividades como agente de fiscalização ambiental eram (entre outras)
Dar orientações técnicas aos interessados
E.2 – Promover educação sanitária e ambiental
E.3 – Orientar conselhos deliberativos municipais e regionais
E.4 – Promover cursos e treinamentos para capacitação de instituições
E.5 – Promover encontros
E.6 – Ministrar palestras
E.7 – Elaborar material didático
F – CONTROLAR DOCUMENTOS E PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
F.8 – Emitir ofícios
F.9 – Controlar fluxo de documentação
F.10 – Controlar prazos
F.11 – Preencher fichas cadastrais
F.12 – Preencher relatórios administrativos
F.16 – Registrar denúncias
G – GERENCIAR AS ATIVIDADES DE FISCALIZAÇÃO
G.1 – Distribuir tarefas
G.2 – Programar trabalhos
G.3 – Coordenar equipes
G.4 – Gerenciar recursos humanos e materiais
G.5 – Administrar recursos financeiros
G.6 – Administrar manutenção de equipamentos e instalações
G.7 – Encaminhar denúncias
G.8 – Encaminhar documentos aos órgãos competentes
G.9 – Encaminhar documentos para supervisão
G.10 – Planejar operações
Estas atividades, mesmo não sendo descritas em carteira de trabalho são consideradas administrativas? Na minha carteira de trabalho meu cargo está como SUPERVISORA DE CONTROLE AMBIENTAL, mas essa categoria não existe na CBO. Sendo assim me deram uma declaração (em papel timbrado da empresa que trabalhava, dizendo que eu era AGENTE DE FISCALIZAÇÃO AMBIENTAL mas não tem as atividades que eu fazia descritas nesta carta) Eu retirei as atividades acima descritas do CBO.
Deve-se verificar o Edital do concurso que pretende tomar posse e analisar o que são consideradas atividades administrativas para fins de requisito para o cargo.
Normalmente, todo concurso público que restringe tal experiência, em determinada área, procura detalhar ao caso concreto o que procura contratar.
Se ainda permanecerem dúvidas, sugiro que procure, delicadamente, a pessoa que seria Vso. superior nesse futuro cargo e peça mais instruções.
Essa é a melhor maneira de obter maior sucesso em seus estudos na certeza que tomará posse, se aprovada.
Boa Sorte!
O que achei no edital, descrevendo as atividades que devo realizar caso seja aprovada no concurso são estas:
Assistente Administrativo
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
Acompanhar, participar e executar, sob supervisão, atividades de apoio técnico administrativo relacionadas às áreas acadêmica, administrativa, jurídica, financeira,
recursos humanos, logística, serviços gráficos ereprográficos, comunicação,documentação e informação, bem como área da saúde;
Promover atendimento aos clientes internos e externos, orientando e instruindo nos assuntos relacionados a sua área de atuação;
Utilizar os equipamentos disponíveis e os sistemas e recursos informatizados, na execução de suas atividades;
Auxiliar na execução de processos inerentes às ações organizacionais segundo diretrizes
pré estabelecidas, observando se os dispositivos legais e normas internas; Atuar no desenvolvimento de projetos de aprimoramento na execução de trabalhos relacionados a sua área de atuação.
Não consigo entrar em contato com alguém que possa responder a minha dúvida, uma vez que não conheço ninguém no local que irei prestar o concurso. É uma grande Universidade.
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Em partes sim, pois funções administrativas envolve, atendimento telefônico, atendimento ao cliente e funcionários. Caso você realizava suporte no administrativo como lançamento de notas fiscais, arquivos, compra para escritório. Pode-se considerar que há experiência na área.